Profiel
Over mijzelf
- Je beschikt over een diploma Office Management met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie; bij voorkeur in de bouwsector.
- Je bent een geboren organisator en je houdt van een breed en afwisselend takenpakket.
- Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om deadlines te halen.
- Je denkt oplossingsgericht en je hebt het vermogen om met creatieve oplossingen te komen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je houdt van contact met klanten.
- Je bent zeer service-gericht en tevens een echte team player.
- Je kan vlot werken met de courante Office pakketten.
- Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans; kennis van het Duits is een mooi pluspunt.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Functie
Mijn talent
- Als ‘spilfiguur’ sta je centraal tussen het bedrijf en de buitenwereld.
- Je plaatst bestellingen bij onze leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op.
- Je stuurt orderbevestigingen en gereed meldingen naar onze klanten.
- Je regelt de transporten en verzorgt de facturatie van onze uitgeleverde goederen.
- Je controleert de aankoopfacturen en zorgt voor goed – of afkeuringen.
- Je houdt de info-mailbox bij en verdeelt de berichten.
- Je neemt inkomende telefoons op en probeert de klanten snel en efficiënt voort te helpen.
- Je ondersteunt de personeelsadministratie en je regelt allerlei facilitaire zaken zoals bv personeelsfeest, drukwerk,…
Aanbod
Hier droom ik van...
- Een boeiende en afwisselende full-time job met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en groeikansen in een boeiende technische omgeving.
- Een aantrekkelijk en competitief loonpakket met extralegale voordelen.
- Toffe collega’s in een no-nonsense managementcultuur.